個人情報保護方針

平和産業株式会社(以下「当社」)は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

個人情報の管理
当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

個人情報の利用目的
お客さまからお預かりした個人情報は以下を目的とします。

  • すでにチケットを購入して頂いているイベントが急に変更せざるを得なくなった時など、緊急に連絡申し上げる時に必要な連絡先の入手
  • 参加されるイベントに関する注意事項のご連絡
  • 今後のイベント日程や電子メールによるキャンペーンのご案内
  • 今後のパーティで描く絵画のテーマ、画風、アーティストに関する趣向調査
  • パーティに流す音楽のプレイリスト編集の為の趣向調査(お好きな音楽のジャンル、ミュージシャン、年代を尋ねる理由)
  • 今後のパーティの場所となる飲食店の地域への交通の便に関する調査 (ご自宅の郵便番号を伺う理由)
  • 潜在的顧客への今後のイベントの告知に関して、効果的なメディア(オンラインメディア、オフラインメディア)を探るため
  • 弊社のホームページ又はソーシャルメディア(Facebook, Instagram, Twitter等)において、ニーズに適合したコンテンツ構成にするため
  • お客様一人一人にパーソナライズしたイベント、サービスを可能にするため

個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
• お客さまの同意がある場合
• お客さまが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
• 法令に基づき開示することが必要である場合

個人情報の安全対策
当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。

ご本人の照会
お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。

法令、規範の遵守と見直し
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

お問い合せ
当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
平和産業株式会社
Mail: customer-service@coolpaintparty.com

————————————————————————————————————————–Privacy Policy

    1-a. What this Privacy Policy Covers?

The practices described in this Policy only apply to the following:

  • Information we collect from you when you fill out a form online before entering your payment information on the Peatix (ticket purchase site)
  • Information we collect from you when you fill out a form online when you ask us a question or give us a feedback in our website (home page) .

    1-b.  What this Privacy Policy Does Not Cover?

This Policy does not cover any of the following:

  1. Information you give to us offline, for example when you send a letter to our business address or leave a message on our voicemail system.

     2.  What do we use Your Personally Identifiable Information for?

Our goal is to collect and use only that information that we think is required for our legitimate business interests, in order

  • To notify you of changes to the event for which you registered,
  • To improve our website (we continually strive to improve our website offerings based upon the information and feedback we receive from you)
  • To find which online or offline media is the most effective to notify the potential customers of the future Cool Paint Party event schedule
  • To better understand your interests and personalize your experience (your information helps us to better respond to your individual needs in the future paint theme, style of painting, artist, address of the venue and BGM. The reason why we ask you about music preference is that during Cool Paint Party, we play the music playlist compiled in reflection of all party attendees’ favorite musicians, genre and the age (60’s, 70’s, 80’s, 90’s, 2001-10, 2011-2015, etc.)
  • To improve customer service (your information helps is to more effectively respond to your customer service requests and support needs.)
  • To let you know about special opportunities and other events you may be interested in, and to request your participation in surveys or other promotions. In terms of all of our newsletters and other general email marketing communications, you have the option of the ‘unsubscribe’: opt-out.  In that case, you may please ask that we discontinue such emails to you.

Your information will not be sold, exchanged, transferred or givens to any other company for any reasons whatever, without your consent.  This does not include trusted third parties who assist us in operating our website, conducting our business or serving you, so long as those parties agree to keep this information confidential.  We may also release your information, when we believe release is appropriate to comply with the law, enforce our site policies, or protect ours or others’ rights, properly and safely.

    3. What kind of Personally Identifiable Information we will ask you?

Personally identifiable information is any information that identifies a living individual, such as your first and last name, e-mail address, phone number, Japan’s 7-digit postal code and favorite paint and music.  When you buy our party ticket at Peatix, Cool Paint Party collects some amount of Personally Identifiable Information from you.  In terms of the credit card details which are completely secured by the payment transaction companies, we cannot access at all.

    4. How do we protect your information?

We implement a variety of security measures to maintain the safety of your personal information when you access your personal information.

  • Aggregate Information – Cool Paint Party also combines your usage information for the Site or other Service with that of other users (“Aggregate Information”) to determine which features and areas of the Site or our paint party events are most popular. Aggregate Information does not contain any of your Personally Identifiable Information.  By collecting and analyzing this data, Cool Paint Party can improve the Site or paint party events.

     5.  Changes to our Privacy Policy

If we decide to change our privacy policy, we will post those changes on this website.  The policy was last modified on April 18, 2016.

      6.  Contacting US

If there are any questions regarding this privacy policy, you may contact us at customer-service@coolpaintparty.com